Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

ESA Académie des Beaux-Arts de Tournai
14, rue de l’Hôpital Notre-Dame
7500 Tournai (Belgique), een school van de Stad Doornik.
E-mail: contact@actournai.be · Telefoon: +32 (0)69 84 12 63

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): [à compléter : nom et e-mail du DPO de la Ville de Tournai]

De gegevens die we ontvangen

Contactformulier en aanvraag van documentatie. Als u ons schrijft, ontvangen we wat u invult: naam, voornaam, e-mail, telefoon (optioneel), postadres (enkel als u de brochure per post vraagt), wie u bent, de onderwerpen en afstudeerrichtingen die u interesseren, uw huidige school en studies (optioneel), hoe u de Academie leerde kennen en uw bericht.

Bezoek aan de website. Zoals bij elke website registreert onze hostingprovider technische gegevens (IP-adres, browser, opgevraagde pagina’s) in logbestanden voor de beveiliging van de server.

Bezoekersmeting. Enkel als u de categorie “Statistieken” van de cookiebanner aanvaardt, gebruiken we Google Analytics (Google Ireland Ltd) om te weten welke pagina’s bekeken worden, hoe lang, vanaf welk type toestel en vanuit welke regio bij benadering. Google Analytics slaat uw IP-adres niet op en wij ontvangen geen gegevens waarmee we u kunnen identificeren; de advertentiefuncties van Google zijn uitgeschakeld. Deze metingen worden maximaal 14 maanden bewaard. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten, in het kader van het “Data Privacy Framework” EU–VS. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a AVG), die u op elk moment kunt intrekken. We gebruiken geen advertentietools.

Video’s. YouTube-video’s worden enkel geladen als u daarmee instemt (zie het cookiebeleid).

Waarom we ze gebruiken

• om op uw vraag te antwoorden;
• om u de documentatie van de school te sturen, per e-mail of per post;
• om beter te begrijpen hoe toekomstige studenten ons vinden (interne, anonieme statistieken).

Rechtsgrond: uw toestemming, gegeven door het vakje in het formulier aan te vinken (artikel 6.1.a AVG), en stappen voorafgaand aan een eventuele inschrijving (artikel 6.1.b).

Wie er toegang toe heeft

Enkel het personeel van het secretariaat en de directie van de Academie dat de aanvragen behandelt. Uw gegevens worden nooit verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden doorgegeven. Ze worden bewaard bij onze hostingprovider OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (France), in de Europese Unie.

Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen via de website worden 12 maanden na ontvangst automatisch gewist. Als u zich inschrijft aan de Academie, gelden voor uw studentendossier andere regels, die u bij de inschrijving meegedeeld worden.

Uw rechten

U kunt op elk moment vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren of te wissen, uw toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking of een kopie ontvangen. Schrijf naar contact@actournai.be: we antwoorden binnen een maand.

Als u vindt dat uw rechten niet gerespecteerd worden, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

De website wordt via een versleutelde verbinding (HTTPS) aangeboden. Het formulier is beschermd tegen automatische verzendingen zonder een externe dienst te gebruiken.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026